Regulamin e-BOK
Regulamin określa zasady korzystania z Elektronicznego Biura Obsługi Klienta (zwanego dalej „e-BOK”) w szczególności udostępniania,
zakładania i wykorzystywania indywidualnego konta użytkownika, zapewniającego dostęp do usług (opcji) interaktywnych.
I. Postanowienia Ogólne
§ 1
Terminy użyte w dalszej części Regulaminu określenia oznaczają:
- Adad - Adad Systems Anna Podsiadło z siedzibą w Łodzi, 91-164 Łódź, przy ul. Cebertowicza 51, wpisaną do ewidencji Referatu Handlu i Usług Urzędu Miasta Łodzi – Delegatura Łódź-Bałuty, Łudź ul. Zachodnia 47 pod numerem 12896, NIP 726-012-75-05, REGON 004343441.
- e-BOK - Elektroniczne Biuro Obsługi klienta, prowadzony przez Adad w języku polskim serwis on-line www.adad.pl
- Klient - Oznacza klienta indywidualnego lub instytucjonalnego
- Klient indywidualny - Osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej
- Klient instytucjonalny - Osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej lub osoba fizyczna prowadząca we własnym imieniu działalność gospodarczą
- Użytkownik - Podmiot, który spełnia warunki Regulaminu i dokonał Rejestracji, w wyniku której utworzone zostało dla niego konto i tym samym uzyskał on dostęp do usług świadczonych przez Adad w ramach e-BOK na zasadach określonych w Regulaminie.
- Login - Ciąg znaków podawany przez Użytkownika w czasie pierwszego logowania w serwisie e-BOK. Jest to alfanumeryczny lub numeryczny ciąg znaków służących do identyfikacji Użytkownika w czasie logowania w e-BOK. Login składa się z …
- Hasło - Ciąg znaków podawany przez Użytkownika w czasie pierwszego logowania w serwisie e-BOK. Jest to alfanumeryczny ciąg znaków służących do identyfikacji Użytkownika w czasie logowania w e-BOK. Hasło składa się z minimum 8 znaków alfanumerycznych (cyfr i liter).
- Administrator - Administratorem serwisu e-BOK jest Adad
- Konto - Prowadzone dla Użytkownika przez Adad pod unikalną nazwą (login) konto będące zbiorem zasobów, w którym gromadzone są dane Użytkownika oraz informacje o jego działaniach w ramach…
- Rejestracja - Procedura zakładania konta
- Regulamin - Niniejszy regulamin Adad
§ 2
- e-BOK jest własnością Adad
- e-BOK dostępny jest na stronie internetowej www.adad.pl
- Funkcjonowanie e-BOK nadzoruje Administrator
- Użytkownikiem e-BOK może zostać każdy klient, który zakupi oprogramowanie TaxPro/Puzzle oraz dokona rejestracji w e-BOK
- Użytkowanie portalu e-BOK jest bezpłatne
- Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 roku Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) jest Adad.
Zebrane dane przetwarzane będą w celu świadczenia usług e-BOK i nie będą udostępniane innym podmiotom. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do korzystania z usługi e-BOK.
Każdy użytkownik ma prawo dostępu do treści danych osobowych oraz prawo do ich poprawienia.
- Podane przez Użytkowników dane osobowe Adad zbiera i przetwarza zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zgodnie z polityką prywatności
II. Rejestracja
§ 3
- Przed rejestracją w e-BOK Klient zobowiązany jest do zapoznania się z niniejszym Regulaminem. Rejestrując się, Klienta potwierdza, że zapoznał się z treścią Regulaminu i wyraża zgodę na wszystkie postanowienia w nim zawarte.
- Zarejestrowanie klienta może nastąpić tylko drogą internetową
- Klient wypełnia formularz rejestracyjny umieszczony na stronie …
- Unikalność loginu Użytkownika jest sprawdzana automatycznie, w przypadku błędu następuje powrót do formularza
- Po wypełnieniu i wysyłaniu przez Klienta drogą elektroniczną wypełnionego formularza następuje automatycznie przesyłanie informacji zwrotnej na podany adres e-mail, w celu potwierdzenia przez Klienta adresu e-mail. Kliknięcie przez użytkownika w link z potwierdzeniem oznacza pełną rejestrację Użytkownika
- Każdorazowo przed procesem logowania dostępny jest aktualny regulamin e-BOK. Każdorazowe zalogowanie się Klienta w e-BOK oznacza wyrażenie zgody na aktualne brzmienie Regulaminu.
- Przy pierwszym logowaniu Klient dokonuje zmiany otrzymanego od Administratora hasła na własne. Użytkownik powinien przechowywać login i hasło w sposób zabezpieczający je przed dostępem osób trzecich.
- Użytkownik zobowiązany jest zabezpieczyć login oraz hasło przed dostępem osób niepowołanych. Użytkownik ponosi całkowitą odpowiedzialność za wszelkie skutki wynikłe z korzystania z dostępu do e-BOK przez osoby trzecie, które w jakikolwiek sposób weszły w posiadanie login-u i hasła Użytkownika
- Po zalogowaniu się do e-BOK w dowolnym momencie Użytkownik ma możliwość zmiany hasła na inne
- Administrator zobowiązany jest do usunięcia danych Klienta z listy użytkowników e-BOK na każde jego żądanie zgłoszone pisemnie na adres Administratora
III. Korzystanie z usług e-BOK
§ 4
- Korzystanie z e-BOK jest możliwe za pośrednictwem loginu i hasła
- Użytkownik może korzystać z następujących funkcji e-BOK:
- Pobieranie plików i aktualizacji oprogramowania
- Aktywacje oprogramowania
- Baza wiedzy
- Wsparcie techniczne
- Zgłoszenia serwisowe
- Forum on-line
- Ogłoszenia
- Podgląd rozrachunków
- Wymiana plików między biurem rachunkowym a jego podatnikami
- Część funkcjonalności dostępna jest tylko dla Klientów posiadających ważny abonament
- Administrator ma prawo zablokować dostęp do konta Klienta w wypadku stwierdzenia korzystania z niego w sposób sprzeczny z niniejszym Regulaminem lub przepisami prawa
- Do poprawnego działania e-BOK wymagana jest przeglądarka internetowa kompatybilna ze standardem HTML 4.0 lub nowszym akceptująca pliki cookie oraz umożliwiająca nawiązanie połączenia szyfrowanego SSL.
§ 5
- e-BOK jest dostępny dla klientów przez 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu. Administrator zastrzega sobie możliwość dokonywania przerw w dostępie do e-BOk w związku z koniecznością prowadzenia okresowej konserwacji
- Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany zasad funkcjonowania e-BOK. O zmiana użytkownicy zostaną powiadomieni drogą elektroniczną.
- Administrator może w każdej chwili, bez podania przyczyny, modyfikować usługi dostępne w e-BOK, a także zawieszać ich działanie lub dodawać nowe usługi
- Administrator ma prawo zablokować dostęp do konta w przypadku stwierdzenia korzystania z niego przez użytkownika w sposób sprzeczny z niniejszym Regulaminem lub przepisami prawa. Użytkownik nie może przesyłać treści o charakterze bezprawnym.
- Zgłoszenie przez użytkownika wszelkich nieprawidłowości lub reklamacji możliwe jest za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres info@adad.pl. Reklamacja powinna być zgłoszona niezwłocznie.
Rozpatrzenie reklamacji przez Administratora następuje w ciągu 14 dni od daty wpływu reklamacji. O sposobie rozpatrzenia reklamacji, jak również o przedłużeniu terminu reklamacji (do 1 miesiąca w szczególnie uzasadnionych sytuacjach), użytkownik zostanie poinformowany drogą elektroniczną.
IV. Zakres odpowiedzialności
§ 6
- Użytkownik w sytuacji pojawienia się błędu zobowiązany jest do kontaktu z Administratorem
- Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za dyspozycje zrealizowane za pomocą e-BOK
- Za prawidłowe działanie e-BOK odpowiada Administrator. Administrator podejmuje wszelkie działania, aby zapewnić poprawne działanie serwisu.
- Administrator nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające z użycia loginu Użytkownika oraz hasła przyporządkowanego do loginu przez osoby trzecie, w szczególności wskutek nienależytego zabezpieczenia przez użytkownika dostępu do loginu i hasła przed osobami trzecimi.
- Administrator e-BOK nie odpowiada za szybkość przesyłanych danych i jej ograniczenia wynikające z uwarunkowań technicznych, technologicznych, systemowych oraz rodzajów łącz transmisyjnych.
- Administrator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z wykorzystaniem informacji uzyskanych za pośrednictwem e-BOK
- Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za błędne dane wprowadzone przez siebie w formularzu zgłoszeniowym oraz za dyspozycje zrealizować w wyniku tego za pomocą e-BOK
V. Postanowienia Końcowe
§ 7
Wymagania systemowe:
- Przeglądarka internetowa:
- Internet Explorer w wersji 7.0 lub wyższej
- Forefox w wersji 3 lub wyższej
- Google Chrome
- Opera w wersji 9 lub wyższej
- Adobe Acrobat Reader w wersji 8 lub wyższej
- Wyłączona obsługa JavaScript
- Włączona obsługa Cookies
- Monitor minimum 14” i rozdzielczość minimum 1024x768
§ 8
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa, w szczególności przepisu kodeksu cywilnego.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 września 2010 roku.